証明書の交付請求について
証明書の交付請求について
通常開庁時間内(8:30~17:15)に来庁が困難でお急ぎの場合、17時までにご連絡をいただければ、19時まで担当者が待機し対応いたします。
各窓口での請求
必要なもの
- 本人確認書類(免許証やマイナンバーカード等の官公庁発行の写真付き証明であれば1点、保険証や年金手帳等の写真無し証明であれば2点)
- 【印鑑証明請求時】印鑑登録証
- 【本人等請求、第三者請求以外の代理人による請求時】委任状
※申請書を直筆でご記入いただける場合には、印鑑は不要です。
請求することができる方
住民票 | 印鑑証明 | 戸籍 |
---|---|---|
住民票に記載されている本人、または同一世帯の方、権利や義務等に基づく第三者(これら以外の代理人による請求は委任状が必要) | 本人、代理人(印鑑登録証の持参必須・委任状不要) | 戸籍に記載されている方またはその配偶者、直系尊属、直系卑属の方、権利や義務等に基づく第三者(これら以外の代理人による請求は委任状が必要) |
上記以外の証明に関しましては、下記ページをご参照ください。
本人等請求(本人、同一世帯員、同籍者、直系親族)以外の第三者であっても、次のような場合には請求が可能です。(第三者請求)
1 自己の権利行使または義務の履行のために必要な場合
権利・義務の発生原因や権利行使または義務履行のために住民票や戸籍の記載事項を必要とする正当な理由を申請書に記載してください。
(例)被相続人:士幌太郎には子がなく、父母等の直系親族も既に死亡しているため、兄弟姉妹である請求者が相続人となり、相続人間で遺産分割協議を行うために被相続人の戸籍により相続人を特定する必要がある。
2 国または地方公共団体の機関に提出する必要がある場合
住民票や戸籍を提出すべき国または地方公共団体の機関名および提出を必要とする正当な理由を申請書に記載してください。
(例)被相続人:士幌太郎には子がなく、父母等の直系親族も既に死亡しているため、兄弟姉妹である請求者が相続人となり、相続財産である土地を承継する。相続登記の添付書類として被相続人の戸籍を法務局へ提出する必要がある。
3 その他戸籍に記載された事項を利用する正当な理由がある方
戸籍の記載事項を利用する具体的な目的や方法、戸籍の記載事項を利用する必要があることの具体的な事由を申請書に記載してください。(その他正当な理由がある場合として妥当性が認められる事由は極めて限定的とされていますので事前にお問い合わせください。)
(例)成年後見人であった者が、死亡した成年被後見人の遺品を相続人である遺族に渡すため、成年被後見人の戸籍により遺族を特定する必要がある。
※請求理由や資料について不備がある場合は、原則として証明書を交付することはできませんので予めご了承ください。また、理由を偽るなど不正な手段で交付を受けた場合、30万円以下の罰金に処せられることがあります。
※証明書は役場窓口のほか、下記でもお取りいただくことができます。
- 施設名
- 総合福祉センター
(8:30~17:15)
- 取扱い証明書
- 住民票の写し、戸籍全部・個人事項証明書(戸籍謄抄本)、印鑑登録証明書
- 施設名
- 中士幌出張所(中士幌消防会館)
(9:00~15:00(12:00~13:00を除く))
- 取扱い証明書
- 住民票の写し、戸籍全部・個人事項証明書(戸籍謄抄本)、身分証明書、印鑑登録証明書、所得・課税・非課税・納税証明書
※中士幌に住民登録のある方に限ります。
※身分証明書および納税証明書(軽自動車検査用のみ)は翌日交付となります。
士幌町LINE公式アカウントによる請求
請求のしかた
LINE申請の詳細につきましては、下記ページをご参照ください。
郵送による請求
請求のしかた
請求書
各種様式は士幌町のホームページからもダウンロードできますが、必要事項が記載されていれば様式は問いません。
本人確認の書類・委任状
本人確認のため、官公庁が発行している免許証、マイナンバーカード(個人番号カード)や期限の切れていない住基カード(写真付き)、健康保険証などのコピーを添付してください。
利害関係のある方が請求するときは、請求理由を必ず記入してください。代理人が請求するときは、本人署名または記名押印のある委任状を添付してください。
手数料
士幌町ホームページに記載されております手数料をご確認ください。該当する金額を確認し、郵便局で定額小為替を購入して同封してください。
※郵便切手、収入印紙での請求はできません。
返信用封筒
返信先の住所を記入した封筒に切手を添えて同封してください。(申請される方の住民登録地のみ返送可能です。)
その他
印鑑登録証明書の郵送請求はできません。
手数料不足、書類不足、請求理由などにより証明書を交付できない場合もあります。
郵送先
〒080-1292
北海道河東郡士幌町字士幌225番地
士幌町役場 町民課住民年金係
- お問い合わせ先
- 町民課/住民年金係
〒080-1292 北海道河東郡士幌町字士幌225番地
電話番号:01564-5-5231
FAX番号:01564-5-2860